簡(jiǎn)介：

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，共享打印機(jī)已成為提高工作效率的重要手段。無(wú)論是在家庭、學(xué)校還是企業(yè)，能夠讓多臺(tái)設(shè)備共享一臺(tái)打印機(jī)，不僅節(jié)省了硬件成本，還能減少空間占用。本文將為您提供簡(jiǎn)單的步驟和常見(jiàn)問(wèn)題解決指南，幫助您輕松實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享。

工具原料：

• 電腦品牌型號(hào)：聯(lián)想ThinkPad X1 Carbon Gen 9
• 手機(jī)品牌型號(hào)：蘋(píng)果iPhone 14
• 打印機(jī)型號(hào)：惠普LaserJet Pro M404dn

系統(tǒng)版本：

• Windows 11
• macOS Monterey 12.6
• iOS 16

軟件版本：

• HP Smart App 2022.1.0

一、準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始共享打印機(jī)之前，您需要確保以下幾點(diǎn)：

• 打印機(jī)已正確連接到網(wǎng)絡(luò)：確保打印機(jī)通過(guò)Wi-Fi或以太網(wǎng)連接到同一網(wǎng)絡(luò)。
• 電腦已安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序：訪問(wèn)打印機(jī)制造商的官方網(wǎng)站，下載并安裝最新的驅(qū)動(dòng)程序。
• 確保設(shè)備在同一局域網(wǎng)內(nèi)：所有需要共享打印機(jī)的設(shè)備必須連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。

二、在Windows系統(tǒng)中共享打印機(jī)

1. 打開(kāi)“控制面板”：在Windows搜索框中輸入“控制面板”，點(diǎn)擊進(jìn)入。

2. 選擇“設(shè)備和打印機(jī)”：在控制面板中找到并點(diǎn)擊“設(shè)備和打印機(jī)”。

3. 找到您的打印機(jī)：在打印機(jī)列表中，右鍵點(diǎn)擊您想要共享的打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”。

4. 共享設(shè)置：在打印機(jī)屬性窗口中，切換到“共享”選項(xiàng)卡，勾選“共享此打印機(jī)”，并為打印機(jī)命名。

5. 確認(rèn)設(shè)置：點(diǎn)擊“應(yīng)用”并“確定”以保存設(shè)置。

6. 連接共享打印機(jī)：在其他Windows設(shè)備上，打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”，選擇“添加打印機(jī)”，然后選擇“通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線或藍(lán)牙添加打印機(jī)”，找到共享的打印機(jī)并添加。

三、在macOS系統(tǒng)中共享打印機(jī)

1. 打開(kāi)“系統(tǒng)偏好設(shè)置”：點(diǎn)擊蘋(píng)果菜單，選擇“系統(tǒng)偏好設(shè)置”。

2. 選擇“打印機(jī)與掃描儀”：在系統(tǒng)偏好設(shè)置中找到并點(diǎn)擊“打印機(jī)與掃描儀”。

3. 選擇打印機(jī)：在左側(cè)列表中選擇您要共享的打印機(jī)。

4. 啟用共享：勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”選項(xiàng)，并為打印機(jī)設(shè)置一個(gè)共享名稱。

5. 連接共享打印機(jī)：在其他Mac設(shè)備上，打開(kāi)“打印機(jī)與掃描儀”，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”，找到共享的打印機(jī)并添加。

四、在手機(jī)上使用共享打印機(jī)

1. 下載HP Smart App：在App Store或Google Play中下載并安裝HP Smart App。

2. 連接到同一網(wǎng)絡(luò)：確保手機(jī)連接到與打印機(jī)相同的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。

3. 添加打印機(jī)：打開(kāi)HP Smart App，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”，應(yīng)用會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)。

4. 打印文件：選擇要打印的文件，點(diǎn)擊“打印”，選擇共享的打印機(jī)進(jìn)行打印。

拓展知識(shí)：

共享打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)不僅在于節(jié)省成本，還能提高工作效率。以下是一些相關(guān)的背景知識(shí)：

• 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)與USB打印機(jī)：網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)可以通過(guò)Wi-Fi或以太網(wǎng)連接，支持多臺(tái)設(shè)備共享；而USB打印機(jī)通常只能連接到一臺(tái)電腦。
• 打印機(jī)共享的安全性：在共享打印機(jī)時(shí)，確保網(wǎng)絡(luò)安全，避免未授權(quán)用戶訪問(wèn)打印機(jī)。
• 云打印技術(shù)：一些現(xiàn)代打印機(jī)支持云打印功能，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從任何地方發(fā)送打印任務(wù)。

總結(jié)：

共享打印機(jī)是提升工作效率的有效方式，通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置，您可以讓多臺(tái)設(shè)備輕松訪問(wèn)同一臺(tái)打印機(jī)。無(wú)論是在家庭、學(xué)校還是辦公室，掌握共享打印機(jī)的技巧都能為您的日常工作帶來(lái)便利。希望本文提供的步驟和解決方案能幫助您順利實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享，享受更高效的辦公體驗(yàn)。