相信大家都知道Excel里面的數(shù)據(jù)透視表，有著一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的功能。例如某工廠的員工，在某個(gè)月有幾個(gè)晚上需要加班，在核算該月工資的時(shí)候，需要把每個(gè)員工該月的累計(jì)加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來。我們在這個(gè)時(shí)就可以使用數(shù)據(jù)透視表啦，一兩分鐘就能合計(jì)好。下面就讓我來給大家示范一下它的操作步驟吧。

小伙伴你們知道Excel數(shù)據(jù)透視表的使用方法嗎？要是不知道的話，那么你們想不想來看看小編分享使用Excel數(shù)據(jù)透視表的操作步驟呢？要是想的話，那么事不宜遲，趕緊來看看唄。

1，首先打開登記員工加班的Excel工作表。

數(shù)據(jù)圖詳解-1

2，找到并點(diǎn)擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單里找到【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】。

數(shù)據(jù)透視表怎么用圖詳解-2

3，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】之后，出現(xiàn)一個(gè)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1】的窗口，我們要做的是該表的數(shù)據(jù)透視表，所以就使用默認(rèn)選擇好的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【下一步】。

Excel圖詳解-3

4，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之2】的窗口，選定區(qū)域，選擇的就是你需要合計(jì)的數(shù)據(jù)范圍，選定區(qū)域之后，點(diǎn)擊【下一步】。

透視表圖詳解-4

5，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之3】的窗口，數(shù)據(jù)透視表顯示位置，一般選“新建工作表”；然后點(diǎn)擊這個(gè)窗口左下角的【布局】。

透視表圖詳解-5

6，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局】的窗口，我們需要的數(shù)據(jù)是每個(gè)員工該月的加班合計(jì)數(shù)。所以要用鼠標(biāo)把右側(cè)的”姓名“項(xiàng)目移動(dòng)到左邊空白框的【行】框里，把右側(cè)的”小計(jì)“項(xiàng)目移動(dòng)到左側(cè)空白框的【數(shù)據(jù)】框里。之后點(diǎn)擊【確定】按鈕。再點(diǎn)擊【完成】按鈕。

Excel圖詳解-6

數(shù)據(jù)透視表怎么用圖詳解-7

7，最后每個(gè)加了班的員工該月的加班合計(jì)數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來了，是使用數(shù)據(jù)透視表來完成的，學(xué)會了數(shù)據(jù)透視表，工作效率也提高了。

數(shù)據(jù)透視表怎么用圖詳解-8