有時候工作人員經(jīng)常會用到excel來處理一些數(shù)據(jù),可是如果你要從幾百個人當中找出符合你要求的人怎么找?難道一個一個去數(shù)嗎?顯然這不現(xiàn)實,怎么使用excel里的篩選功能,來篩選出符合你要求的人或數(shù)據(jù),下面,小編就來跟大家講解Excel中篩選功能的使用步驟。
Excel中的篩選圖標是一個漏斗,非常的形象,其寓意是從眾多內(nèi)容中,篩選出我們需要的信息。數(shù)據(jù)篩選是數(shù)據(jù)表格管理的一個常用項目和基本技能,通過數(shù)據(jù)篩選可以快速定位符合特定條件的數(shù)據(jù),方便使用者第一時間獲取第一手需要的數(shù)據(jù)信息。下面,小編就來跟大家談談Excel中篩選功能怎么用。
Excel中篩選功能怎么用
打開Excel文件,選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后分別點擊菜單開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復值。
表格圖詳解-1
確認以Excel默認的格式突出顯示重復值。
excel圖詳解-2
之后,重復的數(shù)據(jù)就會以粉紅色突出色顯示。
篩選圖詳解-3
選中數(shù)據(jù)表格的標題行(如圖中的第一行),然后分別點擊菜單開始--排序和篩選--篩選,為數(shù)據(jù)表格增加篩選行。如果數(shù)據(jù)表格沒有標題行,請在最前插入一空行,選中該空行作為篩選行。
篩選圖詳解-4
在需要篩選重復數(shù)據(jù)的列中,點擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,選擇其中的“粉紅色”。
篩選圖詳解-5
篩選后顯示的就是重復的數(shù)據(jù),如果需要這部分數(shù)據(jù),選中該數(shù)據(jù)區(qū)域,復制粘貼到其它工作表中即可。(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)
篩選圖詳解-6
以上就是Excel中篩選功能的使用方法了。
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